Rezervační platforma pro 21 století

FlexBook je moderní online rezervační platforma, podporující digitální transformaci v různých oblastech komerčního i nekomerčního podnikání uvolněná jako open-source.

Open-source

Věříme ve svobodný software, který přichází s otevřeným zdrojovým kódem. Z toho důvodu poskytujeme software rezervační platformy FlexBook pod Open Source licencí. Podpora takového přístupu je založena na komunitě lidí, kteří ve svém volném čase spolupracují na tomto projektu a přispívají k jeho úspěchu. Komunita FlexBook je vstřícná a inkluzivní. Věříme že zaujetí, se kterým komunita postupně rezervační platformu vyvíjí, vede k úspěchu projektu FlexBook, což vám zase pomůže dosáhnout vašich cílů.

Proč to děláme?

Jsme tým programátorů a IT veteránů, kteří si myslí, že každý člověk žijící v 21 století již běžně používá počítač, tablet nebo chytrý mobilní telefon připojený k internetu a očekává, že si bude moct pohodlně a rychle provést rezervaci na nějakou akci a nebo si něco v určitý čas a na sjednanou dobu pronajmout.

Rezervační platforma FlexBook šetří čas poskytovatelům akcí a pronajímatelům zdrojů. Navíc plní očekávání koncových uživatelů, že se kdykoliv mohou online podívat na to, kdy jsou nabízené služby dostupné a mohou si provést rezervaci 24h/7 dní v týdnu.

Snažíme se rezervační platformu FlexBook udržet jednoduchou avšak univerzální. V naší rezervační platformě jsou jen dva typy objektů k rezervaci.

ZDROJE a AKCE

Jako zdroj si můžete představit sportovní kurt, kadeřnické křeslo, konferenční místnost a nebo lidský zdroj, což může být osobní trenér a nebo turistická průvodkyně. 

Akce jsou aktivity odehrávající se v konkrétním čase na konkrétním místě a mohou si pro své konání alokovat potřebné zdroje. A pokud nabízíte pravidelně se opakující aktivity, tak to pro FlexBook také není žádný problém.

Rezervační podmínky umožňují správně sladit specifický business s rezervačním systémem a například vyžadovat zaplacení rezervace několik dnů nebo hodin před tím, než se má rezervace reálně dodávat. A nebo neumožnit rezervaci dříve než 2 týdny před konáním akce. A takovéto podobné podmínky a jejich kombinace je možné definovat přesně tak, aby se korektně naplnila očekávání na obou stranách - na straně poskytovatele, i na straně rezervujícího.

Pomocí notifikací můžete jak zákazníka, tak svého zaměstnance upozorňovat na novou rezervaci, změnu stavu rezervace, nutnost rezervaci zaplatit a podobně. Notifikace se definují a mapují na jednotlivé stavy rezervačního procesu a umožňují automatizovanou komunikaci mezi poskytovatelem a rezeervujícím.  

On-line platby zajistí rezervujícím jednoduchý způsob placení rezervací a poskytovatelům naprostou kontrolu nad finanční efektivitou včetně možností vystavování vstupenekúčtenek. FlexBook Vám rovněž zajistí automatizované vytváření daňových dokladů, specifických dokumentů typu smluva, zápůjční list, apod. Další vlastností rezervační platformý je rezervačnífinanční reporting pro potřeby účetnictví a pro rychlý a přesný přehled statistik úspěšnosti podnikatelských a nebo veřejně prospěšných aktivit.

Víme, že každý obor je něčím specifický, ale snažíme se rezervační platformu FlexBook vyvíjet tak, aby jí bylo možné nasadit v jakémkoliv oboru. Mezi obory, které už jsme s našimi zákazníky vyladily patří

  • Konference, workshopy a semináře
  • Sportovní areály nabízející kurty, tréninky, kroužky pro děti, osobní trenéry, apod.
  • Welness - masérské služby, kadeřnictví, kosmetika, apod.
  • Půjčovny
  • Společenská centra
  • Ubytování - penzióny, apartmány, chaty, chalupy, apod.

Není váš obor ve výše zmíněných vyladěných oborech? Nic si z toho nedělejte a kontaktujte některého ze systémových integrátorů, kteří s Vámi rádi proberou Vaší konkrétní oblast podnikání a v případě zájmu připraví funkční prototyp rezervačního systému splňující Vaše specifické požadavky.